Santiago de Cali, 27 de junio de 2024
COMUNICADO 09-2024
De: Rectoría y Dirección Administrativa y Financiera
Para: Comunidad Educativa Jardín Parroquial del Corazón de María
Asunto: Orientaciones para el proceso de matrícula 2024-2025
Apreciadas familias, reciban un cálido saludo y nuestros mejores deseos por su bienestar y el de sus
seres queridos.
Antes de abordar las orientaciones relacionadas con el proceso de matrícula, queremos compartirles
las siguientes novedades para el año lectivo 2024-2025:
- Para las familias interesadas en el pago año anticipado de las pensiones 2024-2025, evaluando
el comportamiento de las tasas de interés, se ha autorizado un descuento del 7.0%, el cual
aplicará hasta el 30 de agosto del año 2024. - Los costos educativos para el año lectivo 2024-2025 siguen estando por debajo de los autorizados
por la Secretaría de Educación mediante la Resolución 02108 de abril 30 de 2024. - ORIENTACIONES PARA EL PROCESO DE MATRÍCULA A partir del 01 de julio de 2024 ustedes se disponen a abordar el proceso de matrícula 2024-2025 por medio de la plataforma PHIDIAS ya conocida por ustedes.
1.1 Documentación que debe ser actualizada /descargada por parte de las familias a través de
la plataforma PHIDIAS:
a. Recibo de pago de Matrículas y Pensiones.
b. Contrato de Prestación de Servicios Educativos año lectivo 2024-2025.
c. Pagaré y Carta de instrucciones año lectivo 2024-2025.
d. Listado de precios de uniformes 2024-2025.
e. Paz y salvo financiero del período escolar 2023-2024 al 30 de junio de 2024.
f. Información póliza de seguros de accidentes.
1.2 Documentación que se debe entregar o verificar de manera física durante LA MATRÍCULA
ACADÉMICA:
a. Soporte / Certificación de la realización del proceso en línea de la plataforma PHIDIAS.
b. Paz y salvo financiero 2023-2024 a junio 30 de 2024.
c. Soporte impreso del pago de matrícula (Recibo de caja o factura con timbre del banco o soporte
de pago PSE).
d. Contrato de Prestación de Servicios Educativos 2024-2025 (se verificarán las firmas y el debido
diligenciamiento del documento)
e. Pagaré y Carta de instrucciones 2024-2025 (se verificará la firma y nombre del estudiante).
JARDÍN PARROQUIAL DEL CORAZÓN DE MARÍA Congregación de Misioneros Hijos del Inmaculado Corazón de María Provincia de Colombia – Venezuela Instructivo Matrículas – Período Académico 2024 – 2025
f. Fotocopia de las cédulas de quienes firman el Contrato de Prestación de Servicios Educativos
y el Pagaré y Carta de instrucciones 2024-2025.
g. Certificado médico (Se puede cancelar el día de la matrícula al proveedor externo autorizado
por el colegio).
h. Fotocopia del carnet de vacunación (Esquema básico de vacunación).
i. Certificado de la EPS del estudiante (OBLIGATORIO).
j. Carpeta celuguía.
Nota 1: Para este año la matrícula financiera se llevará a cabo entre el 1 y el 8 de julio de 2024; la
matrícula académica, se llevará a cabo el día 9 de julio de 2024 para todos los estudiantes en
las instalaciones del Jardín Corazón de María entre la 7:00 a.m. y la 1:00 p.m.
1.3 Instructivo para el proceso de matrícula
El siguiente instructivo contiene los requisitos para la matrícula financiera y académica de su hijo (a); a continuación, encontrará los pasos a seguir y la información a tener en cuenta para la realización de la misma, resaltando que la descarga, impresión de los documentos y la actualización de datos debe realizarse desde la plataforma PHIDIAS.
Los animamos a tener en cuenta lo siguiente:
PASO #1
Ingrese a la página del colegio https://jardincorazondemaria.edu.co/ – ubique el botón Pagos (Plataforma Phidias) en la parte superior derecha de la pantalla.
PASO #2
Ingrese el usuario y contraseña (el mismo del año lectivo anterior).
Nota: si no cuenta con el usuario y contraseña deberá dar clic en: olvide mi contraseña, escriba su correo y siga los pasos que le va indicando el sistema.
PASO #3
Cuando haya ingresado a la plataforma PHIDIAS, usted encontrará en la pantalla principal un tablero o recuadro de acceso llamado PROCESO EN LÍNEA, presionar click sobre éste.
PASO #4
Una vez realizado el paso #3 le aparecerá la siguiente pantalla donde dará inicio al proceso de matrícula
2024-2025, por favor dar click en el botón Iniciar.
- PROCESO EN LÍNEA
El proceso en línea se debe llevar a cabo a través de la plataforma PHIDIAS y se hace una sola vez
para matricular a su hijo (a). Este proceso contiene 13 pasos que debe seguir atentamente.
En el paso #1 del proceso en línea, encontrarán el instructivo que contiene los requisitos para la matrícula financiera y académica de su hijo (a) y la información a tener en cuenta para la realización de la misma, resaltando que la descarga, impresión de los documentos y la actualización de datos debe realizarse desde esta herramienta. Se sugiere imprimir este instructivo para su fácil manejo al momento de adelantar el proceso referido. Les invitamos a leer detenidamente todos los pasos del instructivo y ejecutarlos, este proceso finaliza con la impresión del CERTIFICADO DE REALIZACIÓN DEL PROCESO EN LÍNEA.
Para facilitar la apropiación del paso a paso del proceso en línea de la matrícula 2024-2025
hemos preparado un video que recrea el paso a paso, por ello es importante que lo observen
accediendo al siguiente link: https://youtu.be/Y8d9p5p6hsM Finalmente, si tienen alguna inquietud en cuanto al proceso, pueden comunicarse al correo cartera@santadorotea.edu.co o a los teléfonos: (602) 5552075 – 3128331791 Continuamos de la mano de Dios y la Virgen María, reafirmando para el próximo año lectivo 2024-2025 nuestro ¡SENTIR CLARETIANO!
Muchas gracias por su comprensión y apoyo.
Fraterno saludo,
